Accueil > Formations et recrutement > La Fondation recrute > Agent administratif (ve)

Formations et recrutement

Agent administratif (ve)

POURVU

MISSIONS: 
– Assurer les activités de secrétariat et de l’assistanat administratif
– Accueil téléphonique, tenue d’un répertoire des contacts
– Saisie, mise en forme et diffusion de documents divers : convocations, procès-verbal, attestations de présence, classement et archivage de la documentation
– Participer à l’organisation des Conseils d’administration et Conseil Scientifique
– Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
– Organiser et alimenter les bases de données
– Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues


CONNAISSANCES:
– Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
– Capacité à synthétiser une information complexe
– Bonnes connaissances des logiciels bureautiques de base et d’Internet (courrier électronique, consultation de sites Web)
– Capacité à rédiger et à mettre en page correctement un document électronique.
– Planifier son activité
– Travailler en équipe
– Capacité à prendre rapidement des notes lors de réunions, à synthétiser l’information et à rédiger des procès-verbaux conformes aux normes en vigueur
– Consciencieux (se), discret(e) et volontaire


PROFIL DU CANDIDAT (E):
Niveau BTS


Si cette offre vous intéresse, et que vous correspondez au profil, merci de nous faire parvenir une lettre de motivation accompagnée d’un CV à l’adresse mail : micheline.pitaccolo@mediterranee-infection.com


© IHU Méditerranée Infection - Contact / Plan du site / Crédits